Ich kann dir zwar nicht bei deinem konkreten Problem helfen, aber vielleicht indirekt durch dieses Video. Hier siehst du nämlich, wie die Suchen- und Ersetzenfunktion in Excel funktoniert. Eventuell kannst du dadurch eine Lösung ableiten.

http://www.computerfrage.net/video/excel-suchen-funktion
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Das Problem tritt echt häufig auf - das kann ich nachvollziehen. Glücklicherweise gibt es genügend Programme, mit denen man die Datei-Größen verringern kann. Tabaluga hat da ein ganz hilfreiches Programm vorgestellt, mit dem ich mittlerweile auch arbeite.

http://www.computerfrage.net/video/imageoptim---der-einfachste-und-bequemste-weg-bilder-in-der-dateigroesse-zu-reduzieren
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