Wie kann ich die Größe eines Word-Dokuments verringern?
Mit dem Adobe Acrobat Reader kann ich unter Datei => Datei verringern... die Größe des PDF's verringern. Aber wie mache ich das mit Word in der 2007-Version? Ich möchte es nicht zipen! Es geht mir lediglich darum die eingefügten Bilder, die ich nicht in der ursprünglichen Größe benötige, so stark zu komprimieren, dass sie in der verwendeten Größe ein optimale Auflösung haben. Wie mache ich das?
3 Antworten
Was die Bilder angeht die Du in Word einfügst, kannst Du die verkleinern. Erstmal von der Bildgröße und auch die Dateigröße. Ein gutes Programm ist ACDSee. Das Bild einfach damit laden und ohne Änderungen abspeichern reicht fast immer, besonders, wenn es mit Photoshop oder ähnliches bearbeitet wurde. Ausschneiden und / oder die Bildgröße anpassen geht unter vielem anderen natürlich auch. Das die Bilder nur durch das speichern in der Dateigröße verkleinert werden, habe ich bisher mit keinem anderen Programm festgestellt. Hatte einige ausprobiert.
Es kommt drauf an, welche Windows Version Du hast. Ältere Versionen gibt es als freeware (kostenlos), allerdings nicht für Vista, die kostet dann ca. 47 Euro. Für XP ab 8 Euro (ältere Version, z.B. ACDSee Photo Editor bei Amazon). Zum testen kannst Du auch eine aktuelle saugen, läuft ja für 30 Tage.
Bei Google und Amazon einfach acdssee eingeben. Für kostenlos, wenn kein Vista installiert ist, acdsee freeware googeln.
Also die Bilder damit einfach laden und speichern und dann in Word einfügen. Wenn die im Format zu groß sind, verkleinern.
Was die Dokumente selbst angeht, guckst Du mal hier:
http://neoswelt.blogspot.com/2006/03/word-dateien-verkleinern.html
Ich würde dir die Freeware Gimp empfehlen. Dort kannst du die Bildgröße individuell anpassen und das bringt schon sehr viel! Von Photoshop weiß ich, dass man dort direkt die Option hat "für Web" zu speichern, dort kann man dann erstmal das Format wählen, wie z.B. GIF oder JPG, und dann zusätzlich noch prozentual herunter gehen: man sieht dann gleich wie groß die Datei am Ende sein wird. Falls du Photoshop allerdings nicht hast, wovon ich eher ausgehe, dann kannst du hier Gimp herunter laden:
noch eine Anmerkung zu Gimp:
wenn du dort z.B. ein Bild erstmal in der Größe angepasst hast, gehst du einfach auf "speichern unter" und dann kannst du dort das Format .jpg auswählen, bestätigst du dann mit "save" kommt ein weiteres Fenster, in dem du die Qualiät in Prozent eingeben kannst, dort wird dir ebenfalls die Dateigröße angezeigt.
Meines Wissens geht das nicht ohne Zusatzprogramme. Du kannst die Größe des Bildes verändern weiß jedoch nicht ob das Auswirkungen auf die Größe hat. Sonst die Bilder vorher vllt komprimieren.
Um die Bilder anzupassen, ACDSee. Durch das jpg Format sind die Bilder schon komprimiert eine weitere Komprimierung geht da nicht mehr. ACDSee empfehle ich deshalb immer, weil es selbst jpg Bilder in der Dateigröße verkleinert, alleine durch das laden und wieder speichern. Wenn man die Bilder mit z.B. Photoshop bearbeitet hat und als jpg speichert (volle Qualität, jpg stärker komprimieren bedeutet Qualitätsverlust), sind die ziemlich groß in der Dateigröße. ACDSee verkleinert das auf bis zu weniger als die Hälfte nur durch laden und speichern. In der Qualität sehe ich kaum einen Unterschied hinterher.